Föranmäl gruppresa
En gruppresa med regiontrafiken kan föranmälas med ordinarie linjetrafik. Det är en gruppresa om ni är 10 personer eller fler som reser tillsammans.
Villkoren nedan gäller vid en anmälan. Läs igenom noga innan du skickar din föranmälan.
För att göra en förfrågan och anmäla en gruppresa så fyller du i formuläret som finns längre ner på sidan. En kopia av din anmälan kommer att mejlas till dig när du skickat in din förfrågan. Tänk på att bussen ankommer och avgår endast på ordinarie hållplatser och vid tidtabellslagda tider.
Vid eventuella frågor om gruppresor kan du kontakta oss måndag till fredag mellan kl. 10.00-12.00 på tel 063-554 13 20. Du kan även kontakta oss via e-post: gruppresa@regionjh.se.
Villkor för gruppresa med Länstrafiken
När du föranmäler en gruppresa hos oss gäller särskilda villkor. Vid en anmälan av gruppresa hos oss godkänner du dessa villkor. En gruppresa är om ni är 10 personer eller fler som ska resa tillsammans.
1. En förfrågan om gruppresa skickas senast tre veckor innan avresa
För att trafikföretagen ska kunna planera för gruppresan måste resan föranmälas senast tre veckor innan avresa. Kommer din förfrågan senare kan vi inte garantera tillgången på platser. Vid gruppresor beställs ofta fler bussar in och chaufförer som ska köra er. Så ta hänsyn till den planeringen och boka i tid.
2. Avanmäl gruppresan senast en vecka innan avresa
Trafikföretagen planerar kapaciteten på bussarna efter gruppresan. Om ni blir färre eller fler än vad bokningen anger – kontakta oss. Avanmälningar och justeringar görs senast en vecka (sju arbetsdagar) innan avresa för att förhindra merkostnader för dig som bokar. Det kan vara extrabussar och flera chaufförer som har bokats upp för just er resa, så kontakta oss i tid. Om en anmälan av gruppresa gör att trafikföretaget sätter in en extra buss med förare och den sedan inte avbokas eller nyttjas så faktureras ni den faktiska kostnaden.
3. Gruppresor i stadstrafiken föranmäls inte
Gruppresor inom Östersunds stadslinjenät föranmäls inte. Om ni vill resa med en grupp i stadstrafiken, undvik att resa på morgnarna och eftermiddagarna när de allra flesta är på väg till och från skola och arbete. Var beredd på att din grupp kanske måste delas upp beroende på hur många ni är.
4. Resan sker enligt ordinarie tidtabell och vid ordinarie hållplatser
Gruppresor kan endast föranmälas på ordinarie linjer och enligt turlista. Av- och påstigning sker vid ordinarie hållplatser. Kontrollera tider, turer och hållplatser här. Om ni önskar resa andra rutter eller tider så hänvisar vi till busscharterföretag.
5. Ansvar att följa resevillkoren
Du som är ansvarig deltagande i resan ansvarar för att din grupp följer regler och resevillkor för resan. Samtliga resenärer ska sitta ner och ha på sig bälte. Övriga resevillkor finner du här.
6. Bekräftelse på anmäld gruppresa ska uppvisas vid påstigning
Du som är ansvarig för gruppresan ska kunna visa upp bekräftelsen på gruppresan som du fått av Länstrafiken. Samtliga resenärer ska uppvisa giltigt färdbevis.
Formulär för att föranmäla gruppresa.
Samtliga fält ska fyllas i enligt instruktioner i formuläret. Bristande uppgifter eller felaktigt ifylld anmälan makuleras. Du får då ett meddelande om detta per e-post. När du väljer att skicka in din föranmälan så förbinder du dig till rådande villkor som du kan läsa här ovan.